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保定办公室搬迁计划方案
发布日期:2015-8-22 | 浏览次数:2282

案例分析:
你好,这是我们公司以前搬家用的搬迁计划方案:是一个搬家公司给我们出的。效果非常不错,不会出现什么问题。速度也很快,按部就班就可以。

 搬家方案

 第一天 09:00

 进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行

保护。(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地

毯不受污染。

 参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员

工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以

便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整

理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。

 对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧

址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物

品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号) 室内环境 门户

 第一天 13:00

 开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时由我公司

服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开

缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱

完毕以后,我公司服务人员则对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。

 第一天 14:00

 我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采

用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。

 第一天 16:00

 我公司服务人员开始对公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)

进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一

个零件,一根数据线。

 第一天 17:00

 我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机

等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至

于搬运时丢三落四。

 第一天 19:00

 书房 厨房 浴厕 所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。我们现场

指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物

品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到

新址以后能够核对数量。

 第二天 08:30

 我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每

辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去

向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货

物按事先规划好的的方位摆放到位。

 第二天 13:00

 所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照

统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整

理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要

安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。

 第二天 17:00

 所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾

,撤掉现场的保护材料。最后我们会对客户公司的地毯彻底清理,确保搬家以后客户公司全体员

工有一个干净整洁的办公环境。

 第三天 08:00

 我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫,确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业,

使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务,能为客户公司增光不少。

搬迁特别说明/客户须知

 1、我们的所有物品打包经我们服务人员签收后将不能随时开启,直到运至指定位置用户签收;

 2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认;

 3、我们为您的所有物品提供了定额保险(10000元人民币/车),如果有特别贵重的物品需要预先

提出;

 4、为了不影响员工办公,我们建议客户公司夜间和假期间搬场,但是由客户公司负责与办公场

所物业协调。


 

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